home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / wordsing / pcwrtad2 / ed2.hlp < prev    next >
Text File  |  1992-11-16  |  42KB  |  1,053 lines

  1. EDITING KEYS
  2.  
  3. Summary of speed keys follows. See Function key reminder at bottom.
  4. See also MENUS, GOING PLACES, CHARACTERS, COLUMNS, MOUSE
  5. To assign your own speed keys, see MACROS.
  6. To assign alternate keys for some of these operations, see CUSTOMIZE.
  7.  
  8. S=Bookmark
  9. Set   Ctl-Home
  10. Jump  Ctl-End
  11. Jump, last place  Shf-Ctl-End
  12. Deleting
  13. At cursor  Del
  14. To left Bksp
  15. Word right  Ctl-Esc
  16. Word left   Ctl-Bksp
  17. Line, cursor to end   Ctl-Enter
  18. Line, entire   Home, Ctl-Enter
  19. E-          or   Shf-Ctl-Enter
  20. E-Line, from beginning  Shf-Ctl-Bksp
  21. Inserting
  22. Blank  Ins
  23. Line  Enter
  24. Line, align with text above  Shf-Enter
  25. N=Hyphen, hard  Ctl-Hyphen
  26. N=Hyphen, soft  Shf-Ctl-Hyphen
  27. N=Space, hard   Ctl-Space
  28. N=Space, soft   Shf-Ctl-Space
  29. Spaces, to tab stop  Ctl-I
  30. E-Mark
  31. Word  Ctl-Alt-W
  32. Line  Ctl-Alt-L
  33. Sentence   Ctl-Alt-S
  34. Paragraph  Ctl-Alt-P
  35. Modes
  36. Push/Over typing  Scroll Lock
  37. V-Hide/Show codes   Alt-Space
  38. A=Numbers  Ctl-^
  39. A=Record keys
  40. Record on/off  Ctl-@
  41. Playback   Grey*
  42. S-Search/scan
  43. Forward   Grey+ (Ctl-L)
  44. Backward  Grey- (Ctl-O)
  45. N=Slide text
  46. To right  Shf-Ins
  47. To left   Shf-Del
  48. E=Transposing
  49. Character to left   Shf-Bksp
  50. Character to right  Shf-Esc
  51. N-Temporary Indents
  52. left   Ctl-[
  53. right  Ctl-]
  54. first line  Ctl-\
  55. Screen
  56. Print    Shf-Grey*
  57. Refresh  Ctl-Grey*
  58.  
  59. Function key reminder
  60. F1:System/help F3.Copy/mark   F5.Un-select F7.Reformat    F9:Search-set
  61. F2:Window      F4.Delete/mark F6.Move/mark F8.Switch-case F10.Replace-one
  62. Shf + key
  63. sF1.Hints±     sF3:Merge                   sF7.Reform-mode
  64.                sF4:Typewrite sF6:Imp/Exp
  65. Ctl + key
  66. cF1:Tutorial   cF3:File-ins  cF5.Mark-all    cF7.Box-mark    cF9:Frame-box
  67. cF2:Ruler      cF4.Un-delete cF6:Tofile/mark cF8.Flush-ASCII cF10.Swap-find
  68. Alt + key
  69. aF1:Name/File  aF3:Macros    aF5:Convert  aF7:Paging     aF9:Location
  70. aF2:Spell/thes aF4:Misc-tool aF6:Adapt    aF8.Upper-case aF10:Replace-menu
  71.  
  72.  
  73. ..>f
  74. FILE BASICS
  75.  
  76. Operations
  77. Making subfiles
  78. Shortcuts
  79.  
  80. OPERATIONS
  81. ..>fo
  82. ..>foc
  83. F-Open/create a file
  84. When you open a file, PC-Write reads it from disk into computer's memory.
  85. You can type over name at prompt, or arrow past path to change just name. If
  86. file does not exist, it is created (upon your confirmation). If you typed
  87. name of file improperly, you can retype it. See Filenames. Opening a file
  88. closes (exits) current file, unless you split window. See Window split
  89. KEYS: Alt F O  (F1 F6)
  90. ..>fob
  91. Backups
  92. Whenever you open a file, you can write a backup to keep in case you run
  93. into problems while editing. You can set program to always or never backup,
  94. or backup on exiting instead. See CUSTOMIZE
  95.  
  96. For file switching options after Alt F O, see SHORTCUTS.
  97. Have PC-Write remember names of files you've been editing. See CUSTOMIZE
  98. To set a permanent filename extension or location, see CUSTOMIZE.
  99. ..mfh
  100. F-If your memory does not have enough free space to open the file specified,
  101. PC-Write may ask to free the hold area to make more room. See Hold text
  102. You may have to break a large file into smaller ones. See MAKING SUBFILES
  103.  
  104. ..>fol
  105. Read-only mode
  106. You can read a locked file (e.g. on a network) on screen but cannot write
  107. changes to it. See SHORTCUTS
  108.  
  109. ..>fl
  110. F-List & open
  111. From the list of files, highlight one and press Enter to open it.
  112. Highlighting a subdirectory name (ends with \) and pressing Enter displays
  113. its files. Or, press F8 to type in name of directory not listed. F8 option
  114. is also available at all filename prompts. See also List files
  115. KEYS: Alt F L (F1 F6 F8 Enter).
  116.  
  117. ..>fn
  118. F-New name
  119. Type over old name that appears at prompt, then press Enter. Now when you
  120. save or exit file, your text is written to new name. If you saved file when
  121. it had the old name, the old file is still on your disk. See also Rename
  122. If you haven't yet named your document, status line shows "<no name>".
  123. You're asked to name it when PC-Write needs to write it to disk.
  124. KEYS: Alt F N (F1 F5)
  125.  
  126. ..>fs
  127. ..dfl
  128. ..cns
  129. Save a file
  130. When you make changes to a file on screen, the changes are only in your
  131. computer's memory. Save changes to disk often, to prevent losing editing if
  132. your computer loses power. If you've taken the floppy disk that contains
  133. your file out of its original drive, you need to reinsert the correct disk.
  134. If your disk is too full to save added text, you can save to a different,
  135. less full disk.
  136. KEYS: Alt F S (F1 F3)
  137. PC-Write can periodically save or remind you to save. See CUSTOMIZE
  138.  
  139. ..>fus
  140. ..>fue
  141. ..>fu
  142. Undo changes
  143. If you make a big mistake, reopen file as it was before you made changes.
  144. This cancels only changes made since last time you saved. Once you've saved,
  145. the only way to cancel changes is to start over, using your backup copy.
  146. KEYS: Alt F U
  147. S Since last save (F1 F9 F6 F10)
  148. E Exit, no save (F1 F9 F2)
  149.  
  150. ..>fe
  151. Exit a file
  152. You can exit a file by exiting PC-Write. If you have changed your document
  153. since the last time you saved, the file is automatically saved.
  154. To exit a file without saving it, undo changes first. See Undo changes
  155. KEYS: Alt F E (F1 F2)
  156. F-If you want to exit your current file but don't want to exit PC-Write, you
  157. can open another file (which exits current file). See Open/create a file
  158. Closing a window exits a file, too. See WINDOW SPLIT
  159.  
  160. ..>fotb=
  161. ..>for
  162. ..>fotb
  163. MAKING SUBFILES
  164. If you try to open a file too big to fit in memory, PC-Write asks if you
  165. want to break it into smaller files to edit separately. If subfile with same
  166. name already exists, you can cancel overwriting that file.
  167. To put subfiles back into one, use DOS COPY command:
  168. A>COPY file1 + file2 + file3 bigfile
  169.   copies "file1", "file2", and "file3" to a file named "bigfile"
  170. See DOS commands
  171.  
  172. SHORTCUTS
  173. Loading options
  174. open file, no backup      ED filename/e
  175. open file, create backup  ED filename/s
  176.   To permanently set backup status, see CUSTOMIZE
  177. create file as typed      ED filename/c
  178. list files to open        ED *.*
  179.  (or use filename.* or *.ext)
  180. open file, Read Only      ED filename/r
  181. open to nn line in file   ED filename/nn
  182. show control files read   ED filename/w
  183. All / options may be used in combination. For example: filename/e/w
  184. F-File Switching
  185. (All load options listed above are also available when switching files.)
  186. Quick switch, no backup    F1 F6, filename, F10
  187. Quick switch, with backup  F1 F6, filename, F9
  188. Quick switch to prior/next file in series  F1 F6 F5/F7
  189. Switch to filename at cursor  F1 F6 F6  (useful in ED.DIR)
  190.  
  191. ..ssn
  192. ..ssf
  193. ..ssr
  194. ..ssp
  195. ..spr
  196. F-Files in a series
  197. Using F5 or F7 Quick switch following F1 F6 (Alt F O) tells PC-Write you are
  198. editing files in series. Series files have same name with incremental last
  199. one or two digit number or letter (FILE1.DOC, FILE2.DOC). Search & replace,
  200. spell scan, update references, renumbering, and printing can continue to
  201. next file, once you've reached end of current file. Both Print and Update
  202. references check for file series even if you haven't used F5/F7 once.
  203. To permanently turn on/off files series option, see CUSTOMIZE.
  204.  
  205. Printing options
  206. Display print menu, exit when done       ED filename/p
  207. Print all pages, then exit               ED filename/p/e
  208. Display print range menu, exit when done ED filename/p/s
  209. Print multiple copies, then exit         ED filename/p/e/nn
  210.   (nn is number of copies)
  211. See also PRINTING
  212.  
  213.  
  214. ..>fc
  215. F=FILE CONVERT
  216. To edit or save a file not in PC-Write format, you must convert it first.
  217.  
  218. ..>fci
  219. F=Import
  220. Convert and open a file not in current PC-Write format.
  221. KEYS: Alt F C I (Shf-F6) then:
  222. ..>fcio
  223. F=O (F2)  Old PC-Write (previous to Standard level 2.0)
  224.   converts older style page breaks and guide lines
  225. ..>fcih
  226. F=H (F3)  Highbits (Wordstar, strips characters above 127)
  227. ..>fciw
  228. F=W (F4)  WordPerfect file (version 5.0 or 5.1)
  229. ..>fcid
  230. F=D (F5)  DCA (IBM's Document Content Architecture)
  231. ..>fci=
  232. At import filename prompt:
  233. 1. Type name of file to convert (or press F8 to choose from list).
  234. Be sure to include file extension (.TXT, .DOC, etc.). See Filenames
  235. 2. Press F10, type PC-Write name you want file to have, then Enter.
  236.  
  237. ..>fce
  238. F=Export
  239. Write a copy of your file to a file in another format.
  240. ..>fceh
  241. KEYS: Alt F C I (Shf-F6) then:
  242. ..>fcio
  243. F=H (F6)  Hard ASCII (keeps hard returns, page breaks)
  244. ..>fces
  245. F=S (F7)  Soft ASCII (transport to other text processor)
  246. ..>fcew
  247. F=W (F8)  WordPerfect file (version 5.0 or 5.1)
  248. ..>fced
  249. F=D (F9)  DCA (IBM's Document Content Architecture format)
  250. ..>fce=
  251. At export filename prompt, type name for converted file.
  252. Be sure to include file extension (.TXT, .DOC, etc.). See Filenames
  253.  
  254. ..>fcac
  255. ASCII export may ask to delete codes above 127. This includes box drawing,
  256. accented letters, and special hyphens/spaces. See Extended characters
  257. To remove non-ASCII characters from current document, see Convert.
  258. To convert tabs, spaces, or line ends in document, see Convert.
  259.  
  260.  
  261. ..>fm
  262. F=FILE MANAGE
  263.  
  264. These commands help with file housekeeping within PC-Write. Similar
  265. functions and more are available when you exit to DOS. See DOS commands
  266.  
  267. ..>fmr
  268. ..>fmr=
  269. F=Rename
  270. Alt F N (F1 F5) renames the file currently in memory. See New name
  271. Alt F M R (Alt-F1 F5) renames a file on disk.
  272. ..foc
  273. If you type the name of a file that already exists, you are asked if you
  274. want to write over existing file.
  275.  
  276. ..>fmc
  277. ..>fmc=
  278. F=Copy
  279. Alt F M C (Alt-F1 F6) writes a copy of your file to disk.
  280. You can write it to a different name or location by typing at prompt.
  281. To copy files other than current one, use DOS COPY. See DOS commands
  282.  
  283. ..>fme
  284. ..>fme=
  285. ..>fme=c
  286. F=Delete
  287. Alt F M E (Alt-F1 F7) deletes a file on disk. You are always asked to
  288. confirm your deletion. To delete the file currently open, first delete the
  289. copy on disk; then exit PC-Write without saving changes. See Undo changes
  290.  
  291. ..>fml
  292. F=List files
  293. Alt-F1 F8 then Enter lists files in current directory. If there are
  294. subdirectories, you can highlight one and press Enter to list its files. The
  295. parent directory (indicated by '..\') can be selected to return to list
  296. files in previous directory. To list files in a directory not listed, press
  297. F8 and type a different name at directory prompt. Listing files is available
  298. at any filename prompt by pressing F8. See also List & open
  299. The listing displays file size, date, and time if room. Otherwise, just
  300. filename displays. F4 switches back and forth between listing types.
  301. To set default listing type, see CUSTOMIZE.
  302.  
  303. ..>fmd
  304. ..>fmd=
  305. F≡DOS drive:dir
  306. Changing the current DOS drive and/or directory (path) from within PC-Write
  307. makes it easy to access files on a new path. Then you don't have to type a
  308. path each time you open another file. See also Name prefix below.
  309. KEYS: Alt F M D (Alt-F1 F3)
  310.  
  311. ..>fmn
  312. ..>fmn=
  313. F≡Name prefix
  314. Prefix letters are inserted before every name typed at a file prompt. This
  315. is handy for a series of files that all begin with the same name. Or, use it
  316. to access files on another drive or directory, without changing DOS path.
  317. To set a permanent prefix for names, see CUSTOMIZE.
  318. KEYS: Alt F M N (Alt-F1 F2)
  319.  
  320. ..>fmo
  321. F≡Open notes
  322. Opening directory notes switches to a file named ED.DIR in the current
  323. directory (if it doesn't exist, it's created). The notes file contains a
  324. directory listing with space for you to type comments. The file is updated
  325. each time you open it, to show new (+) or deleted (-) files.
  326. To exclude file size, date, or time for entries, see CUSTOMIZE.
  327. KEYS: Alt F M O (Alt-F1 F9)
  328.  
  329. ..>fd
  330. ..>fds
  331. F=DOS SHELL
  332. If your computer has enough memory you may temporarily exit PC-Write to run
  333. another program or DOS command, keeping PC-Write and your file in memory.
  334. Alt F D S (F1 F4 then Enter) shells to DOS. The screen shows a prompt
  335. (A>) just like when you exit PC-Write. Now you can type DOS commands as
  336. usual. See DOS commands
  337. The shell is fine for most applications, but not for loading memory resident
  338. programs that stay active. To load a resident program, exit PC-Write first.
  339.  
  340. ..>fdr
  341. F=Alt F D R (F1 F4) runs a DOS command directly from PC-Write.
  342. The top line reads:
  343.   Command file (Esc:cancel F8:dir): "drive:\COMMAND.COM"
  344. where "drive" is boot drive.
  345. Type name of .COM or .EXE file to execute. PC-Write looks first for a .COM,
  346. then for a .EXE file.
  347.  
  348. Exiting the Shell, Re-entering PC-Write
  349. When you run a program directly from PC-Write, and the program finishes, you
  350. are prompted with:
  351.     To return to the edit program, press any key
  352. Or, if at the DOS prompt in the shell, type
  353.     C>EXIT
  354. then press Enter.
  355.  
  356. Shell is suitable for applications that are complete upon return to PC-Write
  357. but not for loading a memory resident program that stays active upon return
  358. to PC-Write. To load a resident program, exit PC-Write normally.
  359.  
  360. DOS commands
  361. PC-Write can do these DOS operations: del, dir, ren. See FILE MANAGE
  362. For commands below, "A>" is the DOS prompt.
  363. A>FORMAT b:
  364.   formats diskette in drive B
  365. A>COPY fromfile tofile
  366.   copies "fromfile" to "tofile"
  367. A>SORT < infilename > outfilename
  368.   sorts lines in "infilename" and puts them in "outfilename"
  369. You can run DOS commands directly from PC-Write. See DOS SHELL
  370.  
  371. Filenames
  372. DOS filenames are 1 to 8 characters, plus an extension of 0 to 3 letters.
  373. The format is: FILENAME.EXT
  374. You can use letters A-Z (upper and lower case are the same), numbers 0-9,
  375. and the symbols   $ & # @ ! % ( ) { } - _ ~   in a filename.
  376. Filenames can be preceded by a drive and/or a pathname, for example:
  377.   C:\PCW\filename.ext
  378. Think of drive and path as part of the full filename. With no drive and/or
  379. path specified, DOS assumes the currently logged drive and subdirectory.
  380.  
  381.  
  382. ..>lf
  383. G-FONTS
  384.  
  385. G-Fonts set look of characters when printed. They have three categories:
  386. Typefaces: shape of character, such as Courier and Times.
  387. Sizes: character width and height, such as 10 cpi or 12 point.
  388. Effects: special enhancements, such as underline and bold.
  389. Typefaces and sizes set spacing of characters; only one of each can be
  390. active at a time. Multiple effects can be active at once.
  391.  
  392. The Font menu inserts font characters or dot lines to set fonts. These are
  393. visible only in Show mode. See Hide/Show codes You can also insert these
  394. commands directly at cursor. See Inserting fonts directly
  395.  
  396. ..>lfl
  397. ..>lfb
  398. G-Location
  399. Before setting a font, decide where you want it to apply.
  400. KEYS: Alt L F then:  (R/Q dot lines)
  401. G-L sets look for next few words you type (or selected words).
  402. Font characters will be inserted at start and end of lines.
  403. ..>lfc
  404. G≡C sets look for this column only, using ruler letters. If you column box
  405. lines, font affects only selected lines in this column. Option not available
  406. if you select more than one column. See next option.
  407. G=B sets look for this paragraph and onward, using dot lines. If you select a
  408. block of lines, font begins with first line selected, stops after last line. 
  409. See SELECTING TEXT
  410. G≡In column mode, font begins at first line of all columns across page,
  411. (unless you select a block of lines, which works same as non-column mode).
  412. ..>lfd
  413. ..>lfh
  414. ..>lff
  415. G-D sets look of type for entire document (base font).
  416. G=H sets look of type for headers and footers. See HEAD/FOOTERS
  417. G≡F sets look of type for footnotes.  See FOOT/ENDNOTES
  418. The Status line shows current font for text at cursor. See Status line
  419.  
  420. ..>lft
  421. G-Typeface
  422. Current document font is indicated by a ≈, paragraph or body font by a ~.
  423. There are two kinds of typefaces:
  424. Fixed-width faces have letters/spaces all the same width, like a typewriter.
  425. G=Proportional typefaces have letters/spaces that are not all the same width.
  426. PC-Write supports both, also downloaded (soft) fonts, if your printer does.
  427.  
  428. ..>lfs
  429. G-Size
  430. Current document font is indicated by a ≈, paragraph or body font by a ~.
  431. For many printers, size is not available; it is combined with typeface. Even
  432. for printers that support sizes, some typefaces may not support sizes.
  433. Usually, one size font sets a fixed size (in characters per inch, cpi) for
  434. fixed-width typefaces, and another (in points) for proportional typefaces.
  435. When available, the font letters assigned to sizes are:
  436.           Fixed width
  437. Compressed  15 cpi
  438. Elite       12 cpi
  439. Pica        10 cpi
  440. Double       5 cpi
  441. G=       Proportional
  442. Compressed   8.0 p
  443. Elite       10.0 p
  444. Pica        12.0 p
  445. Double      14.4 p
  446.  
  447. ..>lfe
  448. G-Effect
  449. Multiple effects can be active at once (unlike typefaces or sizes).
  450. Current paragraph or body font is indicated by a ~
  451. G=Current document font is indicated by a ≈
  452.  
  453. Inserting fonts directly
  454. PC-Write assigns font letters (first letter on menus) to each font.
  455. Font characters are graphic symbols for these letters. To insert a font
  456. character, press and hold the Alt key, then press font letter. 
  457. You may find it quicker to set fonts, especially effects, this way. 
  458. You must be in Show mode to see font characters. See Hide/Show codes
  459. To view table of font characters, see Font characters.
  460. Another way to set fonts (for whole lines) is with dot lines. They take
  461. effect until you turn them off, or (for typefaces and sizes) you set a new
  462. one. See DOT LINES
  463. Important tips:
  464. - Insert same font character before and after text to be enhanced.
  465.   If you mark text, this can be automatically done. See CUSTOMIZE
  466. - Font characters automatically stop at end of line. To enhance several
  467.   lines, place font at start of each line (or use dot lines).
  468. - Apply only one typeface and size to an area of text. You can apply
  469.   multiple effects. 'Nest' multiple fonts, as you would parentheses.
  470. - Enter font characters as you type, or insert them later. Auto-reformat
  471.   mode is not recommended when inserting later.
  472. - Delete or transpose font characters like normal characters. Best to do
  473.   this in Show mode.
  474. - In Auto-reformat mode, deleting first font character in pair deletes
  475.   second automatically.
  476.  
  477. ..afn
  478. ..nfn
  479. ..kfn
  480. Reserved font characters
  481. These characters have special purposes, and are not available to set fonts:
  482. A  Align font  See Alignment
  483. G  Guide line font  See Guide lines
  484. K  End paragraph font  See Break paragraph
  485. N  Auto-number font  See Auto-numbering
  486. T  Page break font  See Inserting breaks
  487. To view table of font characters, see Font characters.
  488.  
  489.  
  490. R=FOOT/ENDNOTES
  491.  
  492. Note entry
  493. Notes setup
  494. Updating notes
  495.  
  496. Footnotes print at bottom of page. Endnotes print at end of document.
  497. They do not display on screen in their final printing position.
  498. You can preview final position before printing. See Print view
  499. Sequential numbering is an option. See Auto-numbering
  500.  
  501. ..>lrf
  502. ..>lre
  503. R=NOTE ENTRY
  504. Entry method for footnote or endnote is identical, except final keystroke.
  505. 1. Type note reference in text. Reference character is your choice.
  506.    Sequential numbering is an option. See Auto-numbering
  507. 2. Type note text on line just after paragraph containing reference.
  508. 3. Mark the lines using Alt E S M or L (F3). See SELECTING TEXT
  509. 4. Press Alt L R F or E then Enter to make the lines a note.
  510. 5. Press Alt E T (F5) to unmark lines.
  511. ..>lrb
  512. To change note lines back to body text, mark them and press Alt L R B.
  513. (DE or DB/DQ dot lines)
  514.  
  515. ..>lrn
  516. R=NOTES SETUP
  517.  
  518. ..>lrnf
  519. ..>lrnfn
  520. ..>lrnfs
  521. ..>lrnfb
  522. R=Footnotes
  523. Put a separator between last body line on each page and footnotes.
  524. Separator line does not display, but is counted when repaging.
  525. KEYS: Alt L R N F  (DH dot line)
  526. To set line height for footnotes, see SPACING.
  527. To set font for footnotes, see FONTS.
  528.  
  529. ..>lrne
  530. ..>lrnee
  531. ..>lrnew
  532. R≡Endnotes
  533. If your document is composed of several files (e.g. chapters), and you are
  534. using a file series naming sequence, you have a choice of endnote placement.
  535. Each file can have its own endnote area, or all endnotes can be placed in
  536. final file in series. See Files in a series
  537. KEYS: Alt L R N E  (DP/DW dot lines)
  538. Fonts within text of endnotes themselves are retained upon updating.
  539. Set base fonts, spacing, and other formatting for endnotes similar to index.
  540. See Formatting index/contents list
  541.  
  542. ..>lru
  543. ..>lruc
  544. R=UPDATING NOTES
  545. Updating moves endnotes to endnote area at end of file. Any notes already
  546. there are replaced by new set. If you move endnote area somewhere else in
  547. document, it stays there on subsequent updates. To have endnotes placed at
  548. end of each chapter in document, see Endnotes. If there is an index list,
  549. the endnote area is placed before it. If you have index or table of contents
  550. entries in your document, these are updated at same time as endnotes.
  551. See INDEX/CONTENTS
  552. KEYS: Alt L R U (Alt-F7 F2) (DI/DJ dot lines)
  553.  
  554.  
  555. ..>lmr
  556. ..>lmrp
  557. ..>lmrd
  558. ..>lmrm
  559. FORMATTING
  560.  
  561. When you make changes to your document, such as deleting words or changing
  562. margins, you may need to rewrap the text. This is called reformatting.
  563. KEYS: Alt L M R then:
  564. N-P (F7) single paragraph, for paragraph containing cursor
  565. N-D (Ctl-F5 F7) whole document, no matter where cursor is
  566. N-M (F7) marked block, no matter where cursor is
  567. To read about codes (guide lines) that control formatting, see LAYOUT.
  568.  
  569. ..>lmrw
  570. N-Wrap mode
  571. Normally, words automatically wrap when you reach the end of line. You can
  572. turn wordwrap off, and use Enter to move to a new line instead. Status line
  573. shows whether wrap is on (Wrap+) or off (Wrap-). See Status line
  574. KEYS: Alt L M R W (Shf-F7)
  575. These settings are temporary. To set mode permanently, see CUSTOMIZE.
  576. You can set sentence spacing for wrapping in column mode. See CUSTOMIZE
  577.  
  578. ..>lmra
  579. N-Auto-reformat mode   To set permanently, see CUSTOMIZE
  580. You can have PC-Write reformat text automatically as you make changes.
  581. Status line shows Para+ when it's on, and returns to Wrap+ when turned off.
  582. In this mode, pressing Enter always ends a paragraph (and inserts a break
  583. paragraph character). To not break paragraphs, see CUSTOMIZE.
  584. KEYS: Alt L M R A (Shf-F7)
  585.  
  586. ..>lmrc
  587. ..>lmrcn
  588. N-Control reformat
  589. You may want to protect an area of text, such as a table, from inadvertent
  590. reformatting (manual or automatic). Select text first. See SELECTING TEXT
  591. KEYS: Alt L M R C N  (N in ruler)
  592. Text before or after protected area reformats according to reformat mode set
  593. on status line. See Auto-reformat mode
  594. N≡When editing in columns, if ruler is non-standard, you must enter reformat
  595. control letters directly in ruler (not through menus). See Column rulers
  596.  
  597. ..>lmrcu
  598. ..>lmrca
  599. N-You can attach a reformat setting to a particular document. Cursor must
  600. be at very top of document (get there with Alt S T or Shf-Grey+).
  601. KEYS: Alt L M R A or N  (A/N in ruler)
  602.                                    Status line shows
  603. N=Auto-reformat for this document    ParA+ or ParA#
  604. N-No reformat for this document      ParN- or ParN=
  605. Setting it when not at top of document applies only from cursor forward.
  606. To return to usual PC-Write setting, press Alt L M R U.
  607. To turn off reformat permanently to protect special files, see CUSTOMIZE.
  608.  
  609. ..>lmrb
  610. ..>lmrbr
  611. ..>lmrbj
  612. Break paragraph
  613. Auto-reformat always inserts a paragraph end character when you press the
  614. Enter key. This keeps paragraphs from joining together upon reformat.
  615. N=When not in auto-reformat mode, protect single lines, like an address, by
  616. N=pressing Alt-K then Enter to end lines. For existing lines, select text
  617. N=first, then choose break paragraph. See SELECTING TEXT
  618. N=KEYS: Alt L M R B then
  619. N=R (Alt-K) if you want this line Ragged right. See Shape
  620. N≡J (Alt-K Alt-K) if your shape is Justify, and you want this line justified.
  621. See also Control reformat
  622. To always have Enter end paragraphs, see CUSTOMIZE.
  623.  
  624.  
  625. GOING PLACES
  626.  
  627. Cursor moves
  628. Bookmarks
  629. Jump to location
  630.  
  631. Use editing keys in addition to Arrows to move quickly throughout document.
  632. Jump to precise locations. To find specific text, see SEARCH/REPLACE.
  633. For mouse moves, see MOUSE.
  634.  
  635. ..>st
  636. ..>se
  637. CURSOR MOVES
  638.  
  639. Go to               Up                  Down
  640. File top/bottom     Shf-Grey+ or Alt+   Shf-Grey- or Alt-
  641.                       or Alt S T         or Alt S E
  642. Screen top/bottom   Shf-UpArrow         Shf-DnArrow
  643. Block start/end     Shf-Alt-            Shf-Alt+
  644. ..bdp
  645. ..bds
  646. ..bup
  647. ..bus
  648. Scroll      Up         Down
  649. Line        PgDn       PgDn
  650. Screenful   Shf-PgUp   Shf-PgDn
  651. To change what the scroll keys do, see CUSTOMIZE.
  652. Go to         Previous          Next
  653. S-Page        Ctl-PgUp          Ctl-PgDn
  654. S-Paragraph   Shf-Ctl-PgUp      Shf-Ctl-PgDn
  655. S=Sentence    Shf-Ctl-LtArrow   Shf-Ctl-RtArrow
  656. Go to         Left          Right
  657. Word          Ctl-LtArrow   Ctl-RtArrow
  658. Screen edge   Shf-LtArrow   Shf-RtArrow
  659. Tab           Shf-Tab       Tab
  660. Indent        Home          Shf-End
  661. First/last    Shf-Home      End
  662.   character on line
  663. To change what some Arrow keys do, see CUSTOMIZE.
  664.  
  665. ..>sb
  666. ..>sbt
  667. ..>sbj
  668. S=BOOKMARKS
  669. Place a bookmark at cursor and jump back to it from anywhere in document.
  670. When you set a new place, the old bookmark is lost.
  671. KEYS: Alt S B
  672. T This place (Ctl-Home)
  673. J Jump to    (Ctl-End)
  674. ..>sbe
  675. S≡You can have PC-Write remember your place on exit, and return to that place
  676. S≡on entry. Once you set the exit bookmark in a document, it will always be
  677. S≡set and returned to until you turn it off (uncheck it on menu).
  678. S≡KEYS: Alt S B E
  679.  
  680. ..>sj
  681. ..>sjl
  682. S=Last place
  683. A second bookmark is set before jumps and at source of moved block.
  684. Alt S J L (Shf-Ctl-End) jumps back to this temporary place.
  685.  
  686. ..>sl
  687. S-JUMP TO LOCATION
  688. Jump to specific column, line, or page in document. Jumping to line in file
  689. includes guide lines in count, while jumping to line on page ignores them.
  690. KEYS: Alt S L then I or C or O (Alt-F9 then F8 or F9 or F10)
  691.  
  692. ..>sjn
  693. S=Non-ASCII character
  694. Jumps to next non-ASCII character: font, guide line, accented letter,
  695. box drawing, or special hyphen or space characters.
  696. KEYS: Alt S J N (Alt-F4 F6)
  697.  
  698. ..>sm
  699. S=Match pair
  700. With cursor on one symbol of pair, such as (, {, [, or <, this marks to its
  701. matching symbol. For other characters, matches to next same character.
  702. KEYS: Alt S M (Alt-F4 F4)
  703.  
  704.  
  705. ..>lrh
  706. ..>lrhh
  707. ..>lrhf
  708. R-HEAD/FOOTERS
  709.  
  710. Header lines repeat at top of each page; footer lines at bottom. (Footnotes
  711. are not footers.) Headers and footers show only upon printing or preview.
  712. Settings apply from current page onward, and can be changed or skipped for
  713. different locations in document (if needed).
  714.  
  715. Page number and/or other text prints in a header or footer (see below).
  716. To reset starting number for page, see Set page number.
  717. To set header/footer margins and spacing, see MARGINS/TABS, SPACING.
  718. To set base fonts for entire header and footer lines, see FONTS.
  719.  
  720. ..>lrhxxf
  721. ..>lrhxxc
  722. R-Page number header or footer
  723. To print only page number at top or bottom of page, choose center or flush:
  724. Center page number, like this:  |       - 2 -        | (| is margin)
  725. Flush right number, like this:  |              Page 2|
  726. KEYS: Alt L R H then H F C/R or F F C/R
  727. To include text on same line as page number, see Text in header or footer.
  728.  
  729. ..>lrhxxt
  730. ..>lrhxxd
  731. ..>lrhxxo
  732. R=Text in header or footer
  733. Type your own text (e.g. chapter heading) for first or second line. Text
  734. prints aligned with left margin. If you include page number on line with
  735. text, just number prints to right. If you include date, it prints to left.
  736. Text + page number:  |MyChapter 1              2|  (| is margin)
  737. Date + text:         |May 5, 1996    MyChapter 1|
  738. Text only:           |MyChapter 1               |
  739. ..>lrhc
  740. ..>lrhh=
  741. ..>lrhf=
  742. KEYS: Alt L R H H (or F) F (or S) then T, D, or O, then C
  743. You can enter font characters within text to emphasize particular words.
  744. To set base fonts for entire header and footer lines, see FONTS.
  745. To change position of text/date/number, see Create your own.
  746. To change date format, see CUSTOMIZE.
  747.  
  748. ..>lrhxx
  749. R≡Two-line header or footer
  750. Through the menus you can set up to two header lines and two footer lines.
  751. If you are using only one line, set the first line.
  752. KEYS: Alt L R H H (or F) then F or S  (H or F dot line)
  753. If you want more (up to eight each), enter dot lines. See Create your own
  754.  
  755. ..>lrhxb
  756. R≡Blank lines
  757. Headers and footers normally have just one blank line separating them from
  758. body text (set value to 1), but you can set more.
  759. KEYS: Alt L R H H (or F) B
  760. To change spacing within header/footer lines, see SPACING.
  761.  
  762. ..>lrhxxn
  763. R-Removing headers or footers
  764. Remove one or all headers or footers from cursor onward.  If you remove just
  765. the first line, the old second line becomes the new first line. To turn off
  766. all headers or footers for current page only, see Suppress.
  767. KEYS: Alt L R H H (or F) F (or S) N
  768. ..>lrhxn
  769. With one step remove both lines of headers or footers. This also removes
  770. additional headers/footers not created through menus. See Create your own
  771. Be sure 'All pages' is selected, unless you want to remove them on left or
  772. righthand pages only. See Paper use
  773. KEYS: Alt L R H H (or F) N  (HQ/FQ dot line)
  774. You can remove just the additional headers or footers. This leaves those on
  775. first and second lines intact. (Uncheck 'More lines' if box checked.)
  776. KEYS: Alt L R H H (or F) M
  777.  
  778. ..>lrhs
  779. ..>lrhsh
  780. ..>lrhsf
  781. R=Suppress
  782. Turn off all headers or footers for current page only, resume next page.
  783. Handy for title pages or first page of chapter.
  784. KEYS: Alt L R H S H or F  (HN/FN dot line)
  785. To turn them off for rest of document, see Removing headers or footers.
  786.  
  787. ..>lrhxa
  788. ..>lrhxl
  789. ..>lrhxr
  790. R≡Left/right headers  See also Paper use
  791. If document is set to differentiate left and righthand pages, you can create
  792. a header or footer for each kind of page. Use this to keep page numbers at
  793. outside edge of page. Once you designate a header/footer to be left or right
  794. pages only, all header/footers must have left or right page designation. Set
  795. left or right before defining each line (lines for both left/right pages are
  796. defined twice). If instead you choose 'All pages' for header/footer, but set
  797. left/right pages for document, PC-Write prints them flush left on left pages
  798. and flush right on right pages (unless space designator is used).
  799. KEYS: Alt L R H H (or F) A or L or R  (HR/HL/FR/FL dot lines)
  800.  
  801. R=Create your own
  802. Change parts and/or their positioning in header or footer. Choose the 'only
  803. text' option and rearrange using special designators. Type page number as
  804. $$$. Push text left or right with +++. Printing replaces page designator
  805. ($$$) with current page number, and space designator (+++) with spaces.
  806. Page Positioning   Example Header  Example Footer
  807. Page numbers       .H:Page $$$     .F:- $$$ -
  808. Flush left         .H:Part 1+++    .F:$$$+++
  809. Flush right        .H:+++$$$       .F:+++Chapter 2
  810. Centered           .H:+++Heros+++  .F:+++$$$+++
  811. Blank line         .H:             .F:
  812.  
  813. ..>lrhxm
  814. Menus create up to two header and two footer lines plus separator line(s).
  815. Use dot lines to create more than two headers or footers (8 maximum for each
  816. including blank lines). Include a blank line header last, and first for
  817. footer, to separate lines from regular text on each page. See DOT LINES
  818. These additional header/footer lines show on menu as 'More lines'. To remove
  819. these lines via menus, see Removing headers or footers.
  820.  
  821.  
  822. ..>lri
  823. ..>lrc
  824. R≡INDEX/CONTENTS
  825.  
  826. Choosing words for the index can be done as document is created or after, or
  827. both. It's usually placed at end of document. Table of contents (TOC) is
  828. in page number order and placed at start of document. PC-Write compiles both
  829. lists (and any endnotes) when you update references. If you edit files in
  830. series, begin updating references in first file. Subsequent files will be
  831. updated, and TOC placed in first file, index placed in final file.
  832. KEYS: Alt L R U  (Alt-F7 F2)
  833. See UPDATING NOTES, Files in a series
  834. Note: Designating words for index and TOC is done with a dot line. If you
  835. edit in Hide mode, these can get moved or deleted inadvertantly. Keep dot
  836. line near referenced word in document, to assure correct page number in
  837. list. Use show mode to check placement. See Hide/Show codes, DOT LINES
  838.  
  839. Formatting index/contents list
  840. Set fonts, spacing, and other formatting for lists after updating has
  841. inserted list in document. Use same methods as for body text. Use formats
  842. on the area with scopes bigger than the area (pages, paragraphs), because
  843. formatting inside area is lost upon updating. One exception: fonts within
  844. text of index entries are moved to the corresponding numbers in the list
  845. upon updating. Use this to emphasize certain page numbers in index list. A
  846. spring shape is often used for index or TOC lists. Updating puts spring
  847. point (soft space) in automatically for each entry.
  848. See Shape, FONTS, SPACING
  849.  
  850. Moving index/contents list
  851. The first time you update references, TOC and index areas are created at
  852. start and end of document. On next update, each area is replaced (if you
  853. confirm) with new one, otherwise new one is added to start/end of document.
  854. If you move the area along with its dot lines to another place, updating
  855. occurs at new place (II/IJ for index; KI/KJ for TOC). See DOT LINES
  856.  
  857. ..>lrct
  858. R≡Table of contents entry
  859. Mark or put cursor on section heading to designate it as a TOC entry. Update
  860. references to make TOC list. See INDEX/CONTENTS
  861. KEYS: Alt L R C T  (K dot line)
  862.  
  863. ..>lrit=
  864. ..>lrit
  865. R≡Index word
  866. Index a word at cursor, or a marked phrase. Use all lower case letters to
  867. insure true alphabetic sorting. You can index the same word at several
  868. places (by moving the cursor to each location) if you want several page
  869. numbers to reference that word. After updating references, you may want to
  870. edit the list to combine multiple references on a single line or capitalize
  871. entries. If you have an index word list loaded, you can add a word at
  872. cursor to list, so you can search for other occurrences of that word.
  873. See Index scan
  874. KEYS: Alt L R I T  (Alt-F6 F9 F9, I dot line)
  875.  
  876. ..>lrin
  877. ..>lrip
  878. R≡Index scan
  879. Create a word list, named WORDS.INX, containing possible index words to find
  880. in the document. Scan document and choose which locations to index.
  881. PC-Write tells you when it finds any word in word list in the document.
  882. If you scan in a file that's in a series, the scan continues to next file.
  883. See Files in a series
  884. KEYS: Alt L R I N or P  (Alt-F6 F9 F8, then Grey+ thereafter)
  885. Status line displays 'Si' when Grey keys are   Index    Text
  886. set for index search, and 'Se' when set for    Si-      Se-
  887. regular text search. See Status line           Si+      Se+
  888.  
  889. ..>lrinm
  890. Turn off scan
  891. The first time you scan or load an index word list, PC-Write starts index
  892. search mode. This makes the Grey+ key find index words instead of normal
  893. search words or misspelled words. Turn off index search explicitly with
  894. Alt-F6 F9 F8. Setting a normal search or spelling search also turns off
  895. index search. See Searching with Grey+
  896.  
  897. ..>lriw
  898. ..>lriwl
  899. ..>lriwl=
  900. ..>lriws
  901. R≡Index word list
  902. When you scan for words to index, PC-Write loads file WORDS.INX. You can
  903. load an index file with another name instead. The list must be alphabetized
  904. and contain no phrases. Only one list can be loaded at a time. If you add
  905. words to list while indexing word at cursor, PC-Write asks on exit if you
  906. want to save new words (or save anytime with Alt-F6 F9 F7). See Index word
  907. KEYS: Alt L R I W  (Alt-F6 F9 F6)
  908.  
  909.  
  910. ..>ei
  911. ..>lrs
  912. INSERT
  913.  
  914. Text in document
  915. Auto-numbering
  916. Print-time item
  917.  
  918. TEXT IN DOCUMENT
  919. ..>lrsc
  920. ..>lrsc=
  921. R=Comment line
  922. Type single line of text for a comment. The comment is put in a dot line
  923. that you can see on screen in Show mode, but doesn't print. If you have
  924. marked text, each line becomes a comment line.
  925. KEYS: Alt L R I C
  926. ..>eid
  927. E=Date
  928. Alt E I D (Alt-F4 F5) inserts current date at cursor.
  929. Choose from a variety of date formats. See CUSTOMIZE
  930. E-File
  931. Alt E F I (Ctl-F3) inserts all text of another file.
  932. To insert only parts of another file, see COPY/MOVE TEXT.
  933. E-Words
  934. Marked block copy  F3  See COPY/MOVE TEXT
  935. Deleted text  Ctl-F4  See Undelete
  936. E≡Hold area text  Ctl-F4  See Hold text
  937. Characters
  938. Line boundary   Enter
  939. Character code  Alt-keypad number  See CHARACTER CODES
  940. To insert a special hyphen or space, see HYPHENS & SPACES.
  941.  
  942. To insert a sum of numbers in a boxed area, see BOX OPERATIONS.
  943. To insert a box frame, see BOX OPERATIONS.
  944.  
  945. ..>lra
  946. AUTO-NUMBERING
  947. Use automatic numbering for footnotes or endnotes, lines, and outlines.
  948. You enter a number sequence that is translated into a sequential series of
  949. numbers when you repage or renumber. For page numbering, see HEAD/FOOTERS.
  950. First create a unique numbering sequence. Each sequence contains:
  951. 1. An Alt-N font character ( )
  952. 2. A number or letter (capital or lower case)
  953. 3. A symbol (anything but a digit or letter, including a space)
  954. When you repage or update, the numbers or letters become sequential.
  955. The symbol, which defines the sequence, remains the same.
  956. Example    After renumber:
  957.  1. Lions   1. Lions  (  is the Alt-N font character)
  958.  3. Tigers  2. Tigers
  959.  2. Bears   3. Bears
  960.  
  961. Multiple Levels
  962. Create multiple sequences for outlines or section numbering.
  963.    before entry uses number or letter shown as series start.
  964.     before entry re-uses last value.
  965. Example
  966.  7. Chapter  1  (two sequences, one ending with dot, one with space)
  967.     A. Lions    (another sequence using capital letters ends with dot)
  968.  8. Chapter  2
  969.     B. Tigers
  970.     C. Bears
  971. When renumbered is:
  972.  1. Chapter 1
  973.     A. Lions
  974.  2. Chapter 2
  975.     A. Tigers
  976.     B. Bears
  977.  
  978. R=Footnote numbering   See FOOT/ENDNOTES
  979. Start each entry with Alt-N and the number or letter and symbol for series.
  980. Repage or update to resequence the current order of footnotes in document.
  981. Here, footnote number ends with "." and footnote reference with "]":
  982. This is the reference [ 1] to giraffes.
  983. .DB
  984.  9. This is footnote text about giraffes.
  985. .DQ
  986. A sequence in a footnote is treated separately from same sequence in body
  987. text, so you can use same symbol for both.
  988.  
  989. ..>lran
  990. ..>lraf
  991. ..>lrar
  992. R=Auto numbering via menus
  993. Before inserting a sequence, set its purpose.
  994. KEYS: Alt L R A then:
  995. F begins or resets start of number sequence.
  996. N increments to next number of sequence.
  997. R repeats a number, as for multiple level outlines.
  998.  
  999. ..>lrai
  1000. ..>lraib
  1001. ..>lraic
  1002. ..>lraid
  1003. ..>lraip
  1004. ..>lrais
  1005. R=Sequences
  1006. Up to five different sequences can be inserted in one document using menus.
  1007. Menus insert number 1 for each, then the distinguishing character. Examples:
  1008. 1  Hawaii
  1009. 1: Hawaii
  1010. 1. Hawaii
  1011. (1) Hawaii
  1012.  1  Hawaii   (  is Alt-H, superscript font)
  1013.  
  1014. ..>lrau
  1015. R=Renumbering
  1016. Alt L R A U updates your auto-number sequences. Repage does this also.
  1017. If you are editing files in a series, renumbering automatically prompts
  1018. for the next file in the series. See Files in a series
  1019.  
  1020. ..>lrsp=
  1021. ..>lrsp
  1022. R≡PRINT-TIME ITEM
  1023. Insert a command that is processed only when printing your document.
  1024.  
  1025. R≡Print image
  1026. Insert a print image in a document when it prints. Use this to include
  1027. graphics or tables from other applications in your documents. When you
  1028. print, PC-Write prints normally till it reaches the place for the image;
  1029. then it sends the graphic file containing the print image to the printer
  1030. with no further processing, and resumes printing the document. Set file
  1031. length with TL or EL dot line for correct pagination. See DOT LINES
  1032. KEYS: Alt L R S P  (TI dot line)
  1033. ..>lrsu
  1034. ..>lrsu=
  1035. ..>lrsu=c
  1036. R≡User line entry
  1037. Type lines of text into a document as it's being printed. 
  1038. Use this to make form letters. You enter a prompt to remind you what to type. 
  1039. During printing, PC-Write pauses for you to type a line of text, then resumes
  1040. printing the document. You can only type a complete line of text, so you
  1041. can't use this to 'fill in a blank' mid-line. See also MERGE PRINT
  1042. KEYS: Alt L R S U  (U dot line)
  1043. R≡Other file
  1044. Insert entire text of another file when document prints. Useful for putting
  1045. a heading (kept in separate file) on first page of letterhead. TP dot line
  1046. inserts lines of file (ignores any formatting). Set file length with TL or
  1047. EL dot line to assure accurate pagination. See DOT LINES
  1048. If you're using a master file to insert all files composing a document, use
  1049. TF dot line instead. This reads formatting in inserted file, and puts in
  1050. page breaks between the files. TF files only print when you Print All pages
  1051. (Print Range ignores TF files). Master file format is not recommended (use
  1052. series format instead). See Files in a series
  1053.